- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
- Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
- Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
- Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
- Besucherbetreuung
- Allgemeine Büroarbeit
Project Assistant (m/w/d) im Chairman’s Office
Berlin
Vollzeit
Befristet
2.550 € per month
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
- Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
- Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen.
- Standort: Berlin
- Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
- Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
- Bewerbungsfrist: 12.07.2026
- Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 21.07.-24.07. und 17.08.-20.08.
About us
Over the past six decades, the Munich Security Conference (MSC) has evolved into the leading global forum for debating security policy issues. Every year in February, high-level decision-makers from around the world come together to discuss current and future security challenges. In addition to its annual main conference in Munich, the MSC organizes events on selected topics and regions throughout the year and publishes the annual Munich Security Report alongside other in-depth publications on selected security policy issues. Through its activities, the MSC aims to foster trust and contribute to the peaceful resolution of conflicts by promoting sustained, inclusive, and informal dialogue within the international security community.