Project Assistant (m/w/d) im Chairman’s Office

Berlin

Vollzeit

Befristet

2.550 € pro Monat

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
Besucherbetreuung
Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir Project Assistants (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung und Durchführung der MSC 2027 unterstützen.

Standort: Berlin
Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
Zeiträume der Stellen: 01.10.2026 - 31.03.2027
Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 21.07.-24.07. und 17.08.-20.08.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns

Die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) hat sich über die vergangenen sechs Jahrzehnte zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 800 hochrangige Entscheidungsträger:innen aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC regelmäßig weitere hochkarätige Veranstaltungen zu ausgewählten Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report (MSR) sowie eine wachsende Zahl an weiteren Pupblikationen zu spezifischen sicherheitspolitischen Themen.