| Das Participation Team bietet Ihnen spannende Einblicke in die Abläufe einer der weltweit bedeutendsten sicherheitspolitischen Veranstaltungen. Als Mitglied des Participation Teams tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Vorbereitung, Organisation und Durchführung der vielfältigen Veranstaltungsformate der Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) 2027 bei – sowohl im Vorfeld als auch während der Konferenz. Ihr abwechslungsreicher Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
Dabei erhalten Sie nicht nur fundierte Einblicke in das Projektmanagement internationaler politischer Konferenzen, sondern auch in diplomatische Abläufe und protokollarische Prozesse auf höchstem Niveau. Diese Position bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu sein und zur Gestaltung eines globalen Forums für sicherheitspolitischen Dialog beizutragen. |
Project Assistant (m/w/d) im Team Participation
München
Vollzeit
Befristet
2.550 € per month
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Sie …
… sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
… haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau?
… arbeiten eigenständig, strukturiert, detailliert und sind ein Teamplayer?
… arbeiten gewissenhaft und sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird?
… haben ein Verständnis für internationale Politik und bereits erste Einblicke in das Veranstaltungsmanagement?
… verfügen idealerweise über gute Kenntnisse in Excel sowie den weiteren gängigen Microsoft-Office-Programmen?
… haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Online-Tools?
… bringen zudem solide Statistikkenntnisse mit und haben im besten Fall auch erste Erfahrungen im Grafikdesign?
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!
… sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
… haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau?
… arbeiten eigenständig, strukturiert, detailliert und sind ein Teamplayer?
… arbeiten gewissenhaft und sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird?
… haben ein Verständnis für internationale Politik und bereits erste Einblicke in das Veranstaltungsmanagement?
… verfügen idealerweise über gute Kenntnisse in Excel sowie den weiteren gängigen Microsoft-Office-Programmen?
… haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Online-Tools?
… bringen zudem solide Statistikkenntnisse mit und haben im besten Fall auch erste Erfahrungen im Grafikdesign?
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!
Wir bieten:
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
| Standort: | München |
| Zeiträume der Stellen: | 01.09.2026 – 31.03.2027 |
| Bewerbungsfrist: Voraussichtlicher Zeitraum für Bewerbungsgespräche: | 12.06.2026 15.06.2026 – 15.07.2026 |
About us
Over the past six decades, the Munich Security Conference (MSC) has evolved into the leading global forum for debating security policy issues. Every year in February, high-level decision-makers from around the world come together to discuss current and future security challenges. In addition to its annual main conference in Munich, the MSC organizes events on selected topics and regions throughout the year and publishes the annual Munich Security Report alongside other in-depth publications on selected security policy issues. Through its activities, the MSC aims to foster trust and contribute to the peaceful resolution of conflicts by promoting sustained, inclusive, and informal dialogue within the international security community.