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(Junior) Partnerships Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) am Standort München oder Berlin (mit hybrider Komponente)

München, Berlin
Vollzeit
Festanstellung

Ihre Aufgaben:

  • Laufende Weiterentwicklung bestehender MSC-Partnerschaften, mit dem Fokus auf Partner aus der Privatwirtschaft, und aktive Identifikation neuer Partnerschaftsmöglichkeiten
  • Unterstützung des Director Partnerships & Development bei Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhandlungen mit möglichen Unterstützern der Münchner Sicherheitskonferenz
  • Unterstützung bei der Konzipierung und Management von Fundraising-Kampagnen für die verschiedenen Organisationen der Münchner Sicherheitskonferenz
  • Eigenständige Koordination und Organisation von Seitenveranstaltungen bei der Münchner Sicherheitskonferenz und bei anderen Veranstaltungen weltweit, sowie eigener Veranstaltungen (z.B. Abendessen, Board Meetings und andere Engagement-Formate), von der Konzeption bis zur Durchführung vor Ort
  • Administrative Unterstützung des Director Partnerships & Development
  • Betreuung von Partnern und Unterstützern der Münchner Sicherheitskonferenz im Vorfeld von Veranstaltungen der MSC sowie vor Ort (u.a. Konzeption von Updates, eigenständiges Führen von Gesprächen im Vorfeld, intensive Betreuung vor Ort)
  • Management zentraler Prozesse an der Schnittstelle zu anderen MSC-Abteilungen (u.a. Cashflow-Planung, ERP, CRM)
  • Management von Grants und anderen Fundraising-Instrumenten, von der Anbahnung über den Antrag bis hin zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit relevanten Teams innerhalb der MSC

Ihr Profil:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Begeisterung an Außen- und Sicherheitspolitik und verwandten Bereichen
  • Erste Berufserfahrung (Junior Manager) oder mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung (Manager), idealerweise im Projekt- und Partnerschaftsmanagement sowie im Fundraising und Antragswesen, z.B. im Think-Tank-Bereich, bei philanthropischen Organisationen oder vergleichbaren Verwendungen 
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen und verwandte Fächer), idealerweise in Kombination mit fortgeschrittenen Kenntnissen in Betriebswirtschaft und Vertragsrecht
  • Erfahrung in einer komplexen Matrixorganisation und Erfahrung im End-to-End-Management mehrerer paralleler Projekte und Vorgänge; Erfahrung bei der Erstellung von Projektanträgen bei externen Förderern von Vorteil.
  • Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat), weitere Sprachen von Vorteil
  • Spaß an der Arbeit im Team mit gleichzeitig selbstständiger, präziser und gewissenhafter Arbeitsweise auch unter Zeitdruck 
  • Herausragende Management- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit 
  • Souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern und anderen Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit dem und erweiterte Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket (insb. Excel, Dynamics, PowerPoint, SharePoint) und CRM-Systemen (Salesforce); idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement- und Budgetplanungstools

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens und Berlins mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten 
  • Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
  • Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club 
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen 

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine:n (Junior) Partnerships Manager (m/w/d) in Vollzeit. Der Arbeitsplatz befindet sich an den Standorten München oder Berlin. Je nach Erfahrung und Qualifikation liegt die Vergütung zwischen 46.000 EUR und 55.000 EUR Bruttojahresgehalt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss: 3. Juni 2026.

About us

Over the past six decades, the Munich Security Conference (MSC) has evolved into the leading global forum for debating security policy issues. Every year in February, high-level decision-makers from around the world come together to discuss current and future security challenges. In addition to its annual main conference in Munich, the MSC organizes events on selected topics and regions throughout the year and publishes the annual Munich Security Report alongside other in-depth publications on selected security policy issues. Through its activities, the MSC aims to foster trust and contribute to the peaceful resolution of conflicts by promoting sustained, inclusive, and informal dialogue within the international security community.