- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden und des Berliner Büros
- Erstellung von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen Besucherbetreuung
- Allgemeine Büroarbeit
Werkstudent:in im Chairman’s Office (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)
Berlin
Teilzeit
Werkstudierende
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
- Du bist Student:in der Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen oder eines verwandten Studiengangs
- Du hast Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
- Du besitzt viel Organisationstalent, hast sehr gute Umgangsformen, bist offen und kontaktfreudig
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Du formulierst präzise und hast Erfahrung beim Verfassen von Texten auf Deutsch und Englisch
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest sehr sorgfältig und verlierst, auch wenn es mal hektisch wird, nicht den Überblick
Wir bieten:
- Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem jungen, hochmotivierten und dynamischen Team
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Weitere Informationen:
Bitte beachte, dass die Tätigkeit Deine Präsenz im Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist. Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte, fußläufig zum Bahnhof Friedrichstraße. Die Position ist zunächst befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf Verlängerung. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse) Bewerbungsschluss ist der 13. Mai 2026. Frühe Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt. Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich vom 18.-22. Mai geführt.
About us
Over the past six decades, the Munich Security Conference (MSC) has evolved into the leading global forum for debating security policy issues. Every year in February, high-level decision-makers from around the world come together to discuss current and future security challenges. In addition to its annual main conference in Munich, the MSC organizes events on selected topics and regions throughout the year and publishes the annual Munich Security Report alongside other in-depth publications on selected security policy issues. Through its activities, the MSC aims to foster trust and contribute to the peaceful resolution of conflicts by promoting sustained, inclusive, and informal dialogue within the international security community.