- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz
- Protokollarische Betreuung der diversen Veranstaltungsformate im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz
- Stakeholder-Koordinierung der relevanten internen und externen Kontakte
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der relevanten Prozesse im Team Protocol, inkl. digitaler Lösungen
- Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext, sowie zur Vorbereitung unserer Auslandsformate
Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München
München
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
- Sie können erste Berufserfahrung in der protokollarischen Betreuung von hochrangigen politischen Veranstaltungen oder innerhalb von UN-Organisationen, Ministerien sowie Behörden vorweisen, besitzen ein Auge fürs Detail und können Ihre Aufgaben eigenständig priorisieren
- Sie sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau (mind. C1) und verfügen idealerweise über Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Sie besitzen Organisationstalent, sind offen und kontaktfreudig und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl
- Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
- Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität, arbeiten gerne im Team, und mögen es, sich in neue und vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
- Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
- Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 14. Mai 2026. Eine Einstellung ist zum 1. Juli 2026 geplant.
About us
Over the past six decades, the Munich Security Conference (MSC) has evolved into the leading global forum for debating security policy issues. Every year in February, high-level decision-makers from around the world come together to discuss current and future security challenges. In addition to its annual main conference in Munich, the MSC organizes events on selected topics and regions throughout the year and publishes the annual Munich Security Report alongside other in-depth publications on selected security policy issues. Through its activities, the MSC aims to foster trust and contribute to the peaceful resolution of conflicts by promoting sustained, inclusive, and informal dialogue within the international security community.