Junior Project Manager (m/w/d) in Vollzeit im Team Protocol am Standort München

München

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Münchner Sicherheitskonferenz
Protokollarische Betreuung der diversen Veranstaltungsformate im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz
Stakeholder-Koordinierung der relevanten internen und externen Kontakte
Konzeptionelle Weiterentwicklung der relevanten Prozesse im Team Protocol, inkl. digitaler Lösungen
Diverse Rechercheaufgaben im sicherheits- und außenpolitischen Kontext, sowie zur Vorbereitung unserer Auslandsformate

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
Sie können erste Berufserfahrung in der protokollarischen Betreuung von hochrangigen politischen Veranstaltungen oder innerhalb von UN-Organisationen, Ministerien sowie Behörden vorweisen, besitzen ein Auge fürs Detail und können Ihre Aufgaben eigenständig priorisieren
Sie sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau (mind. C1) und verfügen idealerweise über Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
Sie besitzen Organisationstalent, sind offen und kontaktfreudig und fühlen sich auf dem diplomatischen Parkett wohl
Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel
Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität, arbeiten gerne im Team, und mögen es, sich in neue und vielfältige Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten:

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 14. Mai 2026. Eine Einstellung ist zum 1. Juli 2026 geplant.

Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.