(Junior) Partnerships Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) am Standort München oder Berlin (mit hybrider Komponente)

Festanstellung, Vollzeit · München, Berlin

Ihre Aufgaben:

Laufende Weiterentwicklung bestehender MSC-Partnerschaften, mit dem Fokus auf Partner aus der Privatwirtschaft, und aktive Identifikation neuer Partnerschaftsmöglichkeiten
Unterstützung des Director Partnerships & Development bei Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhandlungen mit möglichen Unterstützern der Münchner Sicherheitskonferenz
Unterstützung bei der Konzipierung und Management von Fundraising-Kampagnen für die verschiedenen Organisationen der Münchner Sicherheitskonferenz
Eigenständige Koordination und Organisation von Seitenveranstaltungen bei der Münchner Sicherheitskonferenz und bei anderen Veranstaltungen weltweit, sowie eigener Veranstaltungen (z.B. Abendessen, Board Meetings und andere Engagement-Formate), von der Konzeption bis zur Durchführung vor Ort
Administrative Unterstützung des Director Partnerships & Development
Betreuung von Partnern und Unterstützern der Münchner Sicherheitskonferenz im Vorfeld von Veranstaltungen der MSC sowie vor Ort (u.a. Konzeption von Updates, eigenständiges Führen von Gesprächen im Vorfeld, intensive Betreuung vor Ort)
Management zentraler Prozesse an der Schnittstelle zu anderen MSC-Abteilungen (u.a. Cashflow-Planung, ERP, CRM)
Management von Grants und anderen Fundraising-Instrumenten, von der Anbahnung über den Antrag bis hin zur Umsetzung, in enger Zusammenarbeit mit relevanten Teams innerhalb der MSC

Ihr Profil:

Ausgeprägtes Organisationstalent mit Begeisterung an Außen- und Sicherheitspolitik und verwandten Bereichen
Erste Berufserfahrung (Junior Manager) oder mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung (Manager), idealerweise im Projekt- und Partnerschaftsmanagement sowie im Fundraising und Antragswesen, z.B. im Think-Tank-Bereich, bei philanthropischen Organisationen oder vergleichbaren Verwendungen
Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen und verwandte Fächer), idealerweise in Kombination mit fortgeschrittenen Kenntnissen in Betriebswirtschaft und Vertragsrecht
Erfahrung in einer komplexen Matrixorganisation und Erfahrung im End-to-End-Management mehrerer paralleler Projekte und Vorgänge; Erfahrung bei der Erstellung von Projektanträgen bei externen Förderern von Vorteil.
Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat), weitere Sprachen von Vorteil
Spaß an der Arbeit im Team mit gleichzeitig selbstständiger, präziser und gewissenhafter Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
Herausragende Management- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
Souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern und anderen Stakeholdern
Sicherer Umgang mit dem und erweiterte Kenntnisse im Microsoft-Office-Paket (insb. Excel, Dynamics, PowerPoint, SharePoint) und CRM-Systemen (Salesforce); idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement- und Budgetplanungstools

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens und Berlins mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads
Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin zwei (Junior) Partnerships Manager (m/w/d) in Vollzeit. Der Arbeitsplatz befindet sich an den Standorten München oder Berlin. Je nach Erfahrung und Qualifikation liegt die Vergütung zwischen 40.000 EUR und 55.000 EUR Bruttojahresgehalt. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss: 8. März 2026.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@securityconference.org.