Project Assistant (m/w/d) im Direktorat für Diplomatische Initiativen & der Middle East Consultation Group am Standort Berlin

Befristet, Vollzeit · Berlin

2.500 € pro Monat

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von verschiedenen Initiativen, Track-II-Bemühungen und Task Forces, u.a. zur Vorbereitung für die Münchner Sicherheitskonferenz 2026
Erstellung und Pflege von Datenbanken, Verteilern und Listen
Administrative und organisatorische Unterstützung des Direktors
Erstellung von Einladungsschreiben, Concept Notes und anderweitigem Schriftverkehr und Dokumenten
Rechercheaufgaben im außen- und sicherheitspolitischen Kontext
Unterstützung im täglichen Bürogeschäft

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik und sind bestens über das aktuelle Weltgeschehen informiert, idealerweise mit gutem Grundverständnis über politische Entwicklungen im Nahen und Mittleren Osten
Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit
Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig selbstständiger, präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Teamplayer mit Hands-on Mentalität
Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
Ein Büro im Herzen Berlins mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
Ein junges und hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort: Berlin
Zeitraum der Stelle: schnellstmöglich bis 31.03.2026
Bewerbungsfrist: 16.11.2025

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@securityconference.org.