Project Manager (m/w/d) im Bereich Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin

Permanent employee, Full-time · Berlin

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des zuständigen Direktors beim umfassenden Planungsprozess im gesamten Lebenszyklus aller aktuellen und künftigen Initiativen
Mitarbeit bei Aufbau und Betreuung laufender und künftiger Initiativen, Track-II-Bemühungen und Task Forces, inklusive das Organisieren von Veranstaltungen, das Vorbereiten von Arbeitssitzungen, das Betreuen von hochkarätigen Mitgliedern und Gästen
Entwerfen von Kerndokumenten, darunter Projektpläne, Briefings, Recherchen und Gesprächsvorbereitungen
Schnittstellenmanagement mit anderen Direktoraten und externen Partnerorganisationen
Planung und Beaufsichtigung der Abläufe für hochkarätige Veranstaltungen
Recherche und strategische Planung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
Sehr gute Kenntnis der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und der Welt
Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern und anderen Stakeholdern
Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit
Erste Berufserfahrung im internationalen politischen Umfeld, interkulturelle Kompetenz, Diskretion und diplomatisches Fingerspitzengefühl
Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig selbstständiger, präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Hohe Einsatzbereitschaft, Proaktivität und Belastbarkeit, inkl. gelegentliche Dienstreisen ins Ausland

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten nach Absprache
Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie im Büro freie Getränke/Obst u.v.m.
Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Berlins
Ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 16. November 2025.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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