Program Manager (w/m/d) in Vollzeit am Standort Berlin

Permanent employee, Full-time · Berlin

Ihre Aufgaben:

In der Funktion als Program Manager (m/w/d) arbeiten Sie als Teil des Programmdirektorats an der Koordination und Weiterentwicklung der MSC-Programme und -Formate mit und unterstützen bei der Konzeptionierung, Planung der Agenda und Betreuung der Sprecher:innen im Rahmen der jährlichen Hauptkonferenz und anderer internationaler MSC-Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben im Detail:

Mitarbeit an der Weiterentwicklung der MSC-Programme und -Formate, inkl. eigenständiger Koordination ausgewählter Programmbereiche
Mitarbeit an der strategischen Jahresplanung
Mitarbeit an der Konzeptionierung, Programmplanung, Sprecherauswahl und -betreuung für internationale MSC-Veranstaltungen
Mitarbeit an der Programmplanung, Sprecherauswahl und -betreuung im Rahmen der jährlichen Hauptkonferenz

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat), weitere Sprachen von Vorteil
Sehr gute Kenntnis der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und der Welt
Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit
Mehrere Jahre Berufserfahrung im internationalen politischen Umfeld, interkulturelle Kompetenz und diplomatisches Fingerspitzengefühl
Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig selbstständiger, präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Herausragende Kommunikationsfähigkeiten & souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern und anderen Stakeholdern

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten nach Absprache
Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie im Büro freie Getränke/Obst u.v.m.
Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Berlins
Ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, Bewerbungsschluss ist der 16. November 2025.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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