Junior Project Manager (m/w/d) im Bereich Participation in Vollzeit (40h/Woche) am Standort München

Permanent employee, Full-time · München

Ihre Aufgaben:

Als Junior Project Manager sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination, v.a. das Einladungsmanagement, Kommunikation mit Teilnehmern und die logistische Organisation und Umsetzung von Events der Münchner Sicherheitskonferenz.

Unterstützung bei der Koordination und den grundlegenden Aufgaben des Teilnahmemanagement, wie Einladungsmanagement und der logistischen Vorbereitung und Umsetzung
Recherchetätigkeit in Bezug auf den Teilnehmerkreis der MSC
Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, Sicherstellung der reibungslosen Event-Abläufe und einer hervorragenden Experience für alle Besuche
Betreuung und Kommunikation mit hochrangigen Teilnehmern im Rahmen von Einladungsmanagement, Registrierungsprozess und Teilnahmemanagement
Koordinierung des Einladungsmanagement in engem Austausch mit dem Leadership sowie den relevanten Departments der MSC
Betreuung wichtiger Kommunikationskanäle mit Teilnehmern, Dienstleistern und Partnern
Betreuung und Verwaltung der MSC Datenbank
Allgemeine administrative Tätigkeiten des Veranstaltungsmanagements
Nachbereitung und Auswertung von Events verschiedener Größenordnungen und Formate (analog, hybrid, digital)

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit politik- oder kommunikationswissenschaftlichem, oder technischem Hintergrund
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Erste Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sowie Teilnehmermanagement und protokollarischen Grundlagen
Erste Kenntnisse in der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von physischen, hybriden und digitalen Veranstaltungsformaten im Politikbereich
Ausgeprägtes Interesse an aktuellen politischen und gesellschaftlichen Themen und Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1-Niveau bestenfalls nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat), weitere Sprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit und Freiraum für Innovation in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Die Chance, Ideen eigenverantwortlich zu realisieren und damit die Modernisierung und Transformation des Arbeitsbereiches maßgeblich voranzutreiben und aktiv mitzugestalten
30 Tage Jahresurlaub
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten nach Absprache
Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie im Büro freie Getränke/Obst u.v.m.
Übernahme des Deutschlandtickets
Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens
Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum 1. Oktober 2025 einen Junior Project Manager (m/w/d) für das Conference Management Department mit Schwerpunkt auf das Teilnahmemanagement in Vollzeit.
Der Arbeitsplatz befindet sich in München in zentraler Lage. Sind Sie bereit Ihre ersten Arbeitserfahrungen mit uns anzureichern? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben & Lebenslauf). Bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss ist der 31. August 2025.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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