Werkstudent:in im CEO Office (m/w/d)

Werkstudierende, Teilzeit · München

Ihre Aufgaben:

Als Werkstudent:in im CEO Office sind Sie integraler Bestandteil des CEO Büros und in die operativen sowie qualitativen Belange involviert, u.a. auch bei der Organisation der Münchner Sicherheitskonferenz 2026.

Unterstützung in der Koordinierung, der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen
Diverse Recherchetätigkeiten und Zuarbeit für das Verfassen von Artikel-, Rede- und Briefentwürfen sowie Buchprojekten
Schriftliche und verbale Kommunikation mit externen Partnern und Stakeholdern
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von verschiedenen Veranstaltungsformaten
Sichtung und Organisation des Posteingangs des CEO Bereichs sowie Ablageorganisation
Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

Sie sind Studierende/r der Politikwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Rechtswissenschaften oder eines verwandten Studiengangs
Sie haben ein Interesse an internationaler Politik und aktuellem Weltgeschehen
Sie haben gehobene Umgangsformen und sprechen Deutsch und Englisch auf hohem Niveau
Sie sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösung zu finden
Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, sind ein Teamplayer und scheuen nicht davor zurück, die Ärmel hochzukrempeln

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache)
Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
Ein junges und hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, Bewerbungsschluss ist der 8. August 2025. Geplantes Startdatum ist der 1. Oktober 2025 und ist befristet für ein Jahr. Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 35. KW in München statt.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@securityconference.org.