Project Assistant (m/w/d) im Bereich Partnerships & Development

Temporary, Full-time · München, Berlin

Ihre Aufgaben:

Der Bereich Partnerships & Development ist die zentrale Koordinationsstelle für die Akquise, Betreuung und Weiterentwicklung von Partnerschaften der Münchner Sicherheitskonferenz und betreut zusätzlich die Konzeption und Durchführung der herausragenden Side Events der Münchner Sicherheitskonferenz. Folgende Aufgaben fallen an:

Betreuung und Koordination der Partnerschaften der MSC
Schnittstellenkommunikation als zentrale Ansprechperson für hochrangige Vertreterinnen und Vertreter von Partnerorganisationen
Eigenständige Organisation und Durchführung der Side Events im Rahmen der Münchner Sicherheitskonferenz 2026
Allgemeine administrative Tätigkeiten des Veranstaltungsmanagements
Mitwirkung an strategischen Prozessen, z.B. bei der Auswahl relevanter Themen, der internen Evaluation sowie beim Daten- und Prozessmanagement

Ihr Profil:

Interesse an internationaler Außen- und Sicherheitspolitik, sehr gute Kenntnisse des aktuellen Weltgeschehens und der Wille, aktuelle Debatten mitzugestalten
Erfahrungen im Key-Account-, Projekt- und/oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Organisationen von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Unterstützern (Fundraising) von Vorteil
Organisations- und Improvisationstalent sowie kreative Problemlösungsfähigkeiten
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie Souveränität und Professionalität
Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Sehr hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Fließende Deutsch- und exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nachgewiesen durch ein entsprechendes Zertifikat
Internationale Vorerfahrung
Gute Kenntnisse in MS Office und Tools zur kollaborativen Arbeit

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort: München oder Berlin
Hybrides Arbeiten / Home Office sind grundsätzlich nach Absprache mit der Führungskraft möglich. Vorausgesetzt werden mindestens zwei Wochen Präsenz in München im Februar 2025. Darüber hinaus wird auch im restlichen Zeitraum der Stelle eine regelmäßige Anwesenheit in einem der beiden Büros (München oder Berlin) erwartet, um den Austausch mit dem Team sicherzustellen. Zudem findet das Onboarding in Präsenz in München statt (voraussichtlich 15.-17.10.25)
Zeiträume der Stellen: 15.10.2025-31.03.2026, bzw. 15.11.2025
Bewerbungsfrist: 13.07.2025
Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 16.07.2025 - 18.07.205
Gehalt: 2300 € brutto
Arbeitszeit: Vollzeit
Geregelte Erfassung und Ausgleich von Überstunden

Kontaktinformationen:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

Your mission

The Partnerships & Development directorate serves as the central coordination office for the acquisition, support, and further development of partnerships for the Munich Security Conference. It is also responsible for the conception and execution of the side events of the Munich Security Conference.

Your tasks:

Managing and coordinating the MSC’s partnerships
Acting as the primary point of contact for high-level representatives and stakeholders of partner organizations
Independently organizing and implementing side events in the context of the Munich Security Conference 2026
Performing general administrative tasks and supporting event planning and execution
Supporting strategic processes, such as identifying relevant side event topics, internal evaluation, and data and process management

Your profile

Strong interest in international affairs and security policy, with a solid understanding of current global affairs, and the willingness to help shape current debates
Experience in key account, project, and/or event management
Experience in working with external organizations
Familiarity with managing financial supporters (fundraising)
Organizational and improvisational skills as well as creative problem-solving abilities
Excellent communication skills, a professional demeanor, and a team-oriented mindset
High degree of responsibility and independence
Very high level of resilience, teamwork skills, and reliability
Fluency in German and excellent English skills, both written and spoken, proven by an appropriate certificate
Previous experience working in an international context
Good knowledge of MS Office and tools for collaborative work

Why us?

Purpose: Varied and diverse tasks in a modern, internationally respected organization
Team spirit: An open, friendly, and fast-paced work environment with flat hierarchies, and a young, highly motivated team
Modern workplace equipment: Offices in the heart of Munich or Berlin, with complimentary fruit and a wide selection of free drinks
Perks & benefits: Regular team events, Urban Sports Club membership, and more
Exciting insights behind the scenes of the Munich Security Conference as well as the opportunity to attend the conference

Further information:

Location: Munich or Berlin
Hybrid work and working from homee are generally supported. It is required to be present in Munich for at least two weeks in February 2025. In addition, a regular presence in one of the two offices (Munich or Berlin) is expected to ensure frequent exchange with the team. The onboarding will also take place in person in Munich (expected dates: October 15 - 17, 2025).
Position duration: October 15, 2025, to March 31, 2026, or November 15, 2025, to March 31, 2026
Application deadline: July 13, 2025
Expected period for interviews: July 16, 2025, to July 18, 2025Salary: €2,300 gross
Working hours: Full-time
Compensation of overtime

Contact information:

We look forward to receiving your compelling application including a cover letter, CV, and relevant certificates.

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About us

Over the past six decades, the Munich Security Conference (MSC) has evolved into the leading global forum for debating security policy issues. Every year in February, high-level decision-makers from around the world come together to discuss current and future security challenges. In addition to its annual main conference in Munich, the MSC organizes events on selected topics and regions throughout the year and publishes the annual Munich Security Report alongside other in-depth publications on selected security policy issues. Through its activities, the MSC aims to foster trust and contribute to the peaceful resolution of conflicts by promoting sustained, inclusive, and informal dialogue within the international security community.

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We appreciate your interest in Munich Security Conference. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at bewerbung@securityconference.org.