Werkstudent:in im Chairman’s Office (m/w/d)

Werkstudierende, Teilzeit · Berlin

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden und des Berliner Büros
Erstellung von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen Besucherbetreuung
Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

Du bist Student:in der Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen oder eines verwandten Studiengangs
Du hast Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
Du besitzt Organisationstalent, hast gute Umgangsformen, bist offen und kontaktfreudig
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
Du formulierst präzise und hast Erfahrung beim Verfassen von Texten auf Deutsch und Englisch
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest sehr sorgfältig und verlierst, auch wenn es mal hektisch wird, nicht den Überblick

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache)
Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
Ein Büro mit guter Verkehrsanbindung und modernen Arbeitsmitteln
Ein junges und hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab 1. September eine studentische Hilfskraft im Chairman’s Office (m/w/d) in einem Umfang von 20h pro Woche. Bitte beachte, dass die Tätigkeit Deine Präsenz im Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist. Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte, fußläufig zum Bahnhof Friedrichstraße. Die Position ist zunächst befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf Verlängerung. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse). Bewerbungsschluss ist der 29. Juni 2024.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@securityconference.org.