Project Assistant (m/w/d) im Chairman’s Office

Befristet, Vollzeit · Berlin

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden und des Berliner Büros
Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
Besucherbetreuung
Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch

Wir bieten:

Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Standort: Berlin
Bitte beachte, dass die Tätigkeit Deine Präsenz im Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
Zeitraum der Stelle: 01.10.2025 – 31.03.2026
Bewerbungsfrist: 13.07.2025
Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 28.07.2025 - 31.07.2025

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@securityconference.org.