Ihre Aufgaben:
Als Teil des Production Teams unterstützen Sie die logistische Konzeption und Durchführung der alljährlich stattfindenden Hauptkonferenz im Februar 2026. Sie sind im MSC Team Schnittstelle für alle Bereiche, wie z.B. Programs, Partnerships & Development, Strategic Projects, Participation, Protocol, Communications sowie Controlling & Finance. Neben der sehr engen Zusammenarbeit mit sämtlichen Abteilungen der MSC ist das Production Team erster Ansprechpartner für sämtliche externe Dienstleister und fungiert damit als Dreh- und Angelpunkt, um die vielen kreativen Ideen, die in der Vorbereitungsphase entstehen, zum Leben zu erwecken und in die Tat umzusetzen.
Am Konferenzwochenende selbst werden Sie aktiv in alle operativen und logistischen Abläufe eingebunden und gewinnen nicht nur einen tiefen Einblick hinter die Kulissen, sondern gestalten aktiv mit. Dabei geht es nicht nur um die Koordination der gesamten Eventprozesse, das Branding des gesamten Konferenzbereichs, die Betreuung von Partnern und externen Dienstleistern mit Blick auf organisatorische Details, die logistische Anbindung für Kommunikationsprozesse, sondern auch um die Koordinierung mit externen Behörden.
Weitere Informationen:
- Standort: München
- Zeitraume der Stellen: 01.10.2025 – 31.03.2026
- Bewerbungsfrist: 06.07.2025
- Voraussichtlicher Zeitraum für Vorstellungsgespräche: 14.07.2025 - 24.07.2025
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.
Über uns
Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.