Project Manager (m/w/d) im Team Protocol in Vollzeit in München

Festanstellung, Vollzeit · München

Ihre Aufgaben:

Recherche, strategische Planung und Umsetzung im Team Protocol sowie Betreuung umfassender, strukturierter Guest Services, wie Transport, Hotel, Akkreditierung, Sicherheit, Bilat/Multilat inklusive Vorbereitung von (vorbereitenden) Unterlagen und Briefings
Planung und Beaufsichtigung der Abläufe für hochkarätige Veranstaltungen
Überwachung von Best-Practices im Team Protocol
Umsetzung komplexer Regeln und Gepflogenheiten
Schaffung eines dienstleistungsorientierten und gastfreundlichen Umfelds

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium in der Politikwissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an interkultureller Sensibilität und Kompetenz
Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Proaktivität und Belastbarkeit
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten nach Absprache
Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie im Büro freie Getränke/Obst u.v.m.
Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens
Ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss ist der 4. Mai 2025.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@securityconference.org.