Special Assistant to the President of the Foundation Council (m/w/d) am Standort Berlin in Vollzeit - Elternzeitvertretung

Befristet, Vollzeit · Berlin

Ihre Aufgaben:

Umfassende Beratung, Betreuung und Unterstützung des Präsidenten in strategischen und organisatorischen Belangen in enger Abstimmung mit der Büroleitung und relevanten Einheiten der Organisation
- Regelmäßige und proaktive Unterrichtung des Präsidenten über relevante Themen in Abstimmung mit der Büroleitung
- Verwaltung und Beantwortung der Korrespondenz des Präsidenten
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Überprüfung von Vorlagen für den Präsidenten aus verschiedenen Organisationseinheiten
- Vor- und Nachbereitungen für interne und externe Termine sowie Reisevorbereitungen und -buchungen
- Erstellung von detaillierten Reise- und Programmplanungen in Abstimmung mit diversen Organisationseinheiten und externen Stellen
Erledigung sonstiger, den Präsidenten betreffender Aufgaben
Ablageorganisation und allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil:

Sehr gut abgeschlossenes Studium in einem politiknahen Fachbereich (wie z.B. Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Wirtschaft, o.ä.)
Sehr gute Englischkenntnisse und Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld; Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich sind wünschenswert
Erste berufliche Erfahrung, bestenfalls im persönlichen Büro einer Führungskraft oder im politiknahen Umfeld
Ausgeprägtes strukturiertes Denken, Problemlösekompetenz und Organisationsgeschick
Idealerweise gute Kenntnisse der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und darüber hinaus
Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word)
Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit
Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Zuverlässigkeit und Diskretion
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug
Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
30 Urlaubstage p.a.
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens
Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m.
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams im Chairman's Office am Standort Berlin suchen wir zum 1. April 2025 eine/n Special Assistant to the President of the Foundation Council (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und von 1. April 2025 bis vorerst 15. Oktober 2025 befristet. Die Tätigkeit wird branchenüblich vergütet.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse).
Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss: 9. März 2025.

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@securityconference.org.