Public Funding & Grants Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Ihre Aufgaben:

Finanzielle Abwicklung von Projekten, die sowohl aus öffentlicher Hand als auch durch private Zuwendungen gefördert werden
Finanzplanerstellung, Antragsstellung und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner Prozesse im direkten Austausch mit den MSC-Fachabteilungen
Finanztechnische Bearbeitung von Mittelanforderungen sowie Änderungsanträgen, Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit der Antragsunterlagen und Prüfung sämtlicher Fördervoraussetzungen
Koordination der richtlinienkonformen Verwendung und Abrechnung der finanziellen Fördermittel inkl. Erstellung des zahlenmäßigen Nachweises, kaufmännischer Prüfung und Bewertung der Rechnungslegung
Kommunikation mit den Partnern der MSC und Vereinbarungen bzgl. Projektänderungen
Erstellung von Berichten und Projektdokumentationen inkl. Zwischen- bzw. Verwendungsnachweisen
Weiterentwicklung von Standards und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Public Funding & Grants Management
Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Fördermitteln

Ihr Profil:

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Affinität zu Rechtstexten und Verwaltungsvorschriften von Vorteil
Sehr gutes Zahlenverständnis
Spaß an der Arbeit im Team mit gleichzeitig selbstständiger, präziser, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, hohes Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Diskretion, Eigenverantwortung und -initiative sowie schnelles Auffassungsvermögen
Souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern und anderen Stakeholdern
Sicherer Umgang und erweiterte Kenntnisse im Microsoft-Office, Share Point von Vorteil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschul-/Studium im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung; insbesondere im Bereich Zuwendungen/ Zuschüsse aus öffentlicher Hand (vertiefte Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrungen im Bereich des Zuwendungs-, Haushalts- und Vergaberechts von Vorteil) oder im Bereich der Grants Management inkl. finanzielle Abwicklung von geförderten Projekten
Grundlegendes Interesse sowohl an traditioneller Sicherheitspolitik als auch an ökologischen, wirtschaftlichen und menschlichen Dimensionen der Sicherheit erwünscht

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit und Freiraum für Innovation in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Die Chance, Ideen eigenverantwortlich zu realisieren und damit die Modernisierung und Transformation des Bereichs Public Funding & Grants Management maßgeblich voranzutreiben und aktiv mitzugestalten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und Fahrtkostenzuschuss/ Deutschlandticket
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie im Büro freie Getränke/Obst
Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents
Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens
Ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Public Funding & Grants Manager (m/w/d) in Vollzeit. Mit Ihrem Know-How unterstützen Sie die Münchner Sicherheitskonferenz bei der Verwaltung öffentlicher Zuwendungen und privaten Grants. Sie stellen sicher, dass die Fördermittel verantwortungsvoll und zielführend eingesetzt werden und tragen damit zum Erfolg diverser nationaler wie internationaler MSC-Events bei!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Arbeitsproben). Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre gewünschte Vergütung an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, Bewerbungsschluss ist der 6. Januar 2025 (einschließlich).

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Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an bewerbung@securityconference.org.